การทำงานให้มีประสิทธิภาพคือสิ่งสำคัญ แต่บางครั้งเมื่อมีเรื่องของเวลามาเข้ามาเป็นตัวกำหนด ทำให้หลายๆ คนทำงานออกมาได้ไม่ดีอย่างที่คิดไว้ แล้วจะทำงานอย่างไรให้มีประสิทธิภาพภายใต้ข้อจำกัดของเวลา เรามีเคล็ด(ไม่)ลับมาฝากกัน

เข้าใจเนื้อหา

ก่อนจะเริ่มต้นงานใดสักชิ้น สิ่งสำคัญคือ การมีความเข้าใจในเนื้อหาของงานเป็นอย่างดี ข้อมูลต้องแน่น เพื่อป้องกันการผิดพลาด หากมีข้อสงสัยหรือคำถามในชิ้นงาน ควรลิสต์คำถามออกมาเป็นข้อๆ แล้วหาคำาตอบให้ครบ เมื่อได้ทุกสิ่งที่ต้องการจึงเริ่มต้นทำงาน

ลำดับความคิด

เมื่อเข้าใจถึงเนื้อหาของงานเป็นอย่างดีแล้ว ขั้นต่อไปคือการลงมือทำ แต่ก่อนที่จะลงมือทำาผลงานใดๆ สักชิ้น ควรมีการวางแผนที่ดี โดยเริ่มจากการจัดลำดับความคิด ความยากง่ายและความสำคัญของงาน ชิ้นไหนควรทำาก่อน-หลัง โดยอาจจะวางแผนลงในสมุดจดงานอย่างเป็นขั้นตอน กำหนดระยะเวลาการทำงาน คร่าวๆ เมื่องานเสร็จลองกลับมาดูว่าได้ทำตามแผนที่วางไว้หรือไม่ มีข้อบกพร่องส่วนไหน ซึ่งการรู้จักวางแผนทำงานอย่างเป็นระบบ จะเป็นจุดสำคัญที่ช่วยพัฒนา ทักษะการทำงานอื่นๆ ในอนาคตได้

จัดมุมทำงาน

นอกจากการมีทักษะในการทำงานแล้ว สิ่งแวดล้อมในการทำงานก็นับว่ามีส่วนสำคัญที่ช่วยให้งานสำเร็จราบรื่นและรวดเร็ว โต๊ะทำงานควรจัดให้เป็นระเบียบเรียบร้อย มีอุปกรณ์จัดวางอย่างเป็นระเบียบ หยิบจับและหาง่าย ก็จะช่วยให้ทำงานได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

รู้จักใช้เทคโนโลยี

ทุกวันนี้มีเทคโนโลยีมากมายที่ถูกพัฒนาขึ้นมา เพื่อช่วยให้การทำงานของมนุษย์เราง่ายยิ่งขึ้น เมื่อรู้จักนำมาใช้ให้เกิดประโยชน์ก็จะช่วยให้ทำงานได้ง่าย และเสร็จเร็วยิ่งขึ้น เพียงแต่เราจำเป็นต้องอัพเดทตัวเองให้ทันเทคโนโลยี ที่สำคัญควรรู้จักเลือกใช้ให้ถูกทางและใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ละเอียดรอบคอบ

ทุกผลงานหากทำสำเร็จตามกำหนดเวลา แต่ขาดความละเอียดรอบคอบ ก็ต้องนำกลับไปแก้ไขใหม่ซ้ำแล้วซ้ำอีก หากอยากทำงานให้มีประสิทธิภาพไร้ข้อบกพร่อง ควรมีความละเอียดรอบคอบ ตรวจทานงานทุกครั้งก่อนส่ง ทั้งการตรวจคำผิด ตรวจทานข้อมูล รวมถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ของงาน และที่สำคัญหากต้องทำงานกับเทคโนโลยี อย่าลืมตรวจเช็กงาน เซฟงานบ่อยๆ เพื่อป้องกันการสูญหาย จนทำให้งานล่าช้า