Bangkok post> Jobs > Career guide

ทำงานเป็นทีมเวิร์ก

  • Published: Jan 18, 2017 16:48
  • Writer: Post Today | 1,087 viewed


     การทำงานคนเดียวให้ประสบความสำเร็จเป็นเรื่องที่ง่ายมากสำหรับใครหลายๆ คน แต่หากโปรเจกต์ไหนที่มีขอบข่ายงานที่กว้าง อาจต้องอาศัยเพื่อนร่วม
ทีมที่ต้องช่วยกันฝ่าฟันอุปสรรคและทำงานที่ได้รับมอบหมายมาให้สัมฤทธิ์ผล แต่หากเจอเพื่อนร่วมงานที่นิสัยไม่โอเค เราจะมีวิธีชักจูงหรือสร้างเหตุจูงใจอย่างไรเพื่อให้งานสำเร็จตามเดดไลน์ที่หัวหน้ากำหนด

 

o ขาดความกระตือรือร้น

หากพบเจอเพื่อนร่วมทีม ที่พอได้รับมอบหมายส่วนงานไปแล้วแต่ไม่ชอบทำทันทีแต่ชอบผัดวันประกันพรุ่งขาดความกระตือรือร้น พรุ่งนี้ค่อยทำก็ได้ กรุณาตักเตือนเพื่อนคนนั้นว่า ความขี้เกียจข้อนี้จะเป็นตัวฉุดรั้งไม่ให้คุณก้าวหน้าในตำแหน่งหน้าที่การงานไม่พอ จะทำให้งานของทีมไม่เสร็จอย่างมีคุณภาพไปด้วย


o พูดกระตุ้นเตือน

หากบอกดีๆ ชวนกันมาทำงานให้เช้าหน่อยเพื่องานจะได้เสร็จเร็วๆ มีเวลาได้ตรวจทานแก้ไขข้อผิดพลาด หากเรามีเวลาเตรียมงานเยอะ งานของทีมก็จะมีความพิถีพิถันเป็นระเบียบเรียบร้อย ก็จะได้รับคำชมจากหัวหน้ามากกว่าทีมที่ทำงานลวกๆ หากพูดชักชวนถึงข้อดีที่มาทำงานให้เช้าหน่อยแล้วไม่ฟัง ก็ต้องใช้มาตรการรายงานหัวหน้าว่าเพื่อนร่วมทีมคนนี้ไม่โอเค พยายามพูดกระตุ้นก็แล้ว ก็ยังไม่ดีขึ้น หัวหน้าที่ผ่านร้อนผ่านหนาวมามากกว่าน่าจะมีวิธีทำให้งานที่ต้องทำกันเป็นทีมสำเร็จลงได้

o เพื่อนขาดความมั่นใจในตัวเอง

การทำงานเอกสารเป็นเรื่องที่ง่ายกว่า แต่การจะหาคนพรีเซนต์งานได้คล่องแคล่ว จะต้องเป็นผู้ที่รู้เรื่องเกี่ยวกับชิ้นงานที่ได้รับมอบหมาย แต่การหาคนพรีเซนต์งานให้สมบูรณ์ก็เป็นเรื่องยากเพราะเพื่อนที่เก่งก็อาจขาดความมั่นใจในตัวเอง ดังนั้นการพูดโน้มน้าวใจเพื่อนว่า พวกเราคิดกันมาดีแล้วว่า เรื่องนี้เธอเก่งที่สุด รอบรู้ที่สุดเธอน่าขึ้นไปพูดพรีเซนต์ให้หัวหน้าฟังนะแต่หากเพื่อนไม่ยอมคล้อยตาม เพื่อนในทีมก็ต้องมีวิธีให้กำลังใจ ใช่ เธอเก่ง เธอเหมาะสมที่สุด เธอทำได้อยู่แล้ว มั่นใจในตัวเองหน่อยเพื่อน

o กระตุ้นให้เพื่อนหาแหล่งข้อมูลเยอะๆ

เมื่อตนเองเป็นคนเก่งแล้ว แต่เพื่อนยังไม่ฉายแสง เพื่อนที่ดีก็ควรแนะนำให้เพื่อนอ่านหนังสือเยอะๆ หากเพื่อนไม่เก่งการใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ ก็แนะให้เพื่อนไปคุยกับคนที่เก่งเรื่องนั้นๆ หรือหากคุณมีเวลาก็ช่วยสอนเพื่อนหน่อย ชักจูงให้เพื่อนฝึกฝนตนเองบ่อยๆ แล้วก็จะเก่งในเรื่องนั้นๆ ไปเอง

o เชื่อมั่นคนอื่นว่าเขาก็มีความสามารถ

การทำงานเป็นทีมต้องอาศัยทีมเวิร์กที่แข็งแกร่ง ร่วมมือร่วมใจกัน หากทีมไหนมีคนที่ชอบโชว์ออฟ ชอบทำอะไรด้วยตัวเองไปเสียหมด เพื่อนในทีมต้องเตือนกัน ตัวเพื่อนเองก็ต้องหัดเชื่อใจเพื่อนๆ บ้างว่า เขาก็เก่งมีความสามารถ แบ่งงานให้เพื่อนทำบ้าง เมื่อทุกคนรับงานไปทำคนละอย่างแล้วพอเอาเข้ามาประกอบกันมันจะมีความสมบูรณ์มากกว่าทำคนเดียว และหากหัวหน้างานรู้ว่าทั้งทีมช่วยกันทำพวกคุณจะดูเป็นมือโปรมากเลย

o ให้กำลังใจเพื่อน

เมื่อแบ่งงานไปแล้ว เพื่อนบางคนอาจเข้าถึงแหล่งข้อมูลได้ดีกว่า หากเพื่อนมาขอคำปรึกษาหรือเวลาพรีเซนต์กลุ่มย่อยแล้ว พบว่าข้อมูลที่เพื่อนหายังไม่รัดกุม คนรู้ก็ควรแนะนำเพื่อนและให้กำลังใจเพื่อนว่า ข้อมูลคุณหามาดีแล้วแต่ยังไม่รอบด้าน ลองไปหาที่นี่เพิ่มนะ เราเคยอ่านเจอ เวลาพูดแนะนำก็ควรใช้น้ำเสียงจริงใจไม่ใช่การจิกกัดจะน่าฟังมากกว่า หรือในการพรีเซนต์งานวันจริง หากเกิดความผิดพลาดเราควรให้กำลังใจเพื่อนว่า คนเราทำงานก็มีความไม่ราบรื่นหรือผิดพลาดบ้าง แต่เราก็ได้เรียนรู้จากข้อผิดพลาดนั้น ครั้งหน้าผิดพลาดให้น้อยลงในเรื่องเดิม หรือไม่ผิดพลาดเลยชี้ให้เห็นสัจธรรมของโลกว่า จริงๆ ความผิดพลาดเป็นเรื่องธรรมดาของโลก เพียงแต่ว่าเราจะเรียนรู้จากข้อผิดพลาดนั้นมากหรือน้อยต่างหาก