ใกล้สิ้นปีนอกจากมนุษย์ทำงานจะต้องหันมาวิตกกังวลเรื่องการวางแผนงานปีหน้า การประเมินผลงาน การปรับขึ้นเงินเดือนหรือเลื่อนตำแหน่งหน้าที่ ยังมีอีกเรื่องที่หลายๆ คนให้ความสนใจเป็นอย่างมาก เรื่องการวางแผนวันหยุดยาวช่วงส่งท้ายปีเก่า การที่ต้องหยุดยาวๆ บางครั้งอาจเป็นเรื่องน่าปวดหัวของใครอีกหลายคนที่คิดไม่ตก ว่าระหว่างเดินทางไปเที่ยว ควรจะวางแผน บริหารเวลาให้เป็นระบบได้อย่างไร เพื่อให้วันหยุดยาวเป็นไปอย่างราบรื่น ไร้ความกังวล เจ้านายไม่ว่า และลูกค้าไม่บ่น

- จัดลำดับความสำคัญของงาน

แยกงานระหว่างงานที่สำคัญ และงานเร่งด่วนให้ได้ ควรทำงานสำคัญหรืองานด่วนก่อน คนส่วนใหญ่จะทำงานด่วนก่อน แต่ปัญหาคืออะไรๆ ก็ด่วนไปหมด จนไม่สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานได้ อย่างแรกต้องเริ่มต้นจากงานที่สำคัญจริงๆ ตามมาด้วยงานด่วน งานฉุกเฉิน ที่สำคัญคืออย่าให้ความสำคัญของทุกงานเท่าเทียมกัน

- ปฏิเสธบ้างเมื่อจำเป็น

บางคนปฏิเสธงานไม่เป็น ยืนยันว่าต้องควบคุมการทำงานทุกอย่างด้วยตัวเอง เพราะไม่อยากปล่อยให้คนอื่นทำ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม เพราะสุดท้ายแล้วงานทุกอย่างก็จะมากระจุกอยู่ที่คุณ ในเมื่อความเป็นจริงคนคนเดียวไม่สามารถทำอะไรได้ทุกอย่าง นั่นแปลว่าคุณอาจต้องรู้จักปฏิเสธเสียบ้าง เพราะการรู้จักปฏิเสธจะช่วยควบคุมเวลาการทำงานให้เป็นไปตามกำที่หนดได้ ต้องรู้จักปฏิเสธอย่างสุภาพเพื่อไม่ให้เกิดการผิดใจ และเรียนรู้ที่จะมอบหมายงานให้คนอื่นบ้าง

- วางแผนอย่างชาญฉลาด

เรื่องของการวางแผนงานให้ตรงเวลา รวมถึงการกำหนดทิศทาง เป้าหมายทั้งระยะสั้น ระยะยาว เริ่มจากการกำหนดเป้าหมายปลายทางก่อน แล้ววางแผนย้อนกลับมาว่าควรทำอะไร เมื่อไหร่ ทิศทางในการทำงานต้องเป็นอย่างไร ต้องกำหนดให้สอดคล้อง อาจฝึกให้คุ้นเคยกับการวางแผนด้วยการกำหนดแผนงานแบบวันต่อวัน หรือแบบรายสัปดาห์ รายเดือน รายปี

     เทคโนโลยีใบนี้ พร้อมจะอำนวยความสะดวกให้ทุกเมื่อ อย่าลืมเลือกใช้เครื่องมือเหล่านี้ให้เป็นเสมือนผู้ช่วยส่วนตัวที่ทำงานแทนเราแบบไม่มีวันหยุดกันดีกว่า ขณะเดียวกันก็ต้องไม่ลืมว่าการใช้เทคโนโลยีมากจนเกินไปอาจเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณบริหารเวลาไม่ได้