จัดระเบียบชีวิตมนุษย์เงินเดือน
- Published: Nov 15, 2016 16:05
- Writer: ManpowerGroup | 1,798 viewed
การทำงานให้ประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพนั้น อาจจะเกิดจากหลายๆองค์ประกอบ ไม่ว่าจะเป็น ความสามารถ ความมุ่งมั่นตั้งใจ ความขยัน เป็นต้น การมีระเบียบวินัยในการทำงานก็เป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญเช่นกัน มีคำแนะนำในการจัดระเบียบชีวิตการทำงาน 3 ด้านหลัก ตั้งแต่เรื่องของ โต๊ะทำงาน อีเมล์ และโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์ มาฝากมนุษย์เงินเดือนทุกท่าน
การจัดระเบียบโต๊ะทำงาน
1. จัดหมวดหมู่ของใช้ ให้หยิบง่ายและใช้สะดวก
2. คัดแยกเอกสารให้ดี จัดเก็บใส่แฟ้มแยกไว้เป็นประเภท ป้องกันทำเอกสารหาย
3. มีจุดพักสายตา เช่น ต้นไม้เล็กๆ หรือดอกไม้ มาวางไว้มุมโต๊ะ
4. เมื่อใช้อุปกรณ์หรือเอกสารเสร็จแล้ว เก็บให้เข้าที่ทุกครั้ง
5. จัดโต๊ะและรักษาความสะอาดให้เป็นนิสัย อย่าปล่อยให้โต๊ะรกเด็ดขาด เพราะจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง
การจัดระเบียบอีเมล์
1. เมื่อได้รับอีเมล์ให้ดูหัวข้อ ผู้ส่ง และเนื้อหาคร่าวๆว่าคืองานอะไร เกี่ยวข้องกับเราหรือไม่
2. จากนั้นจัดการแยกกลุ่มงาน ลบ หรือส่งต่อผู้ที่เกี่ยวข้องโดยทันที
3. จัดกลุ่มอีเมล์งานประเภทเดียวกันไว้ด้วยกัน เพื่อง่ายและประหยัดเวลาในการหาอีเมล์
4. จัดการ inbox ให้สะอาดทุกวัน อย่าปล่อยให้มีอีเมล์ค้าง อย่าหมักหมม
5. ล้างถังขยะบ้าง ป้องกันอีเมล์เต็ม
การจัดระเบียบโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์
1. ตั้งชื่อไฟล์งานให้ดี ใส่ วัน/เดือน/ปี พร้อมระบุชื่องานให้ชัดเจน เพื่อให้ไฟล์เรียงอย่างเป็นระเบียบ
2. จัดไฟล์ใส่ โฟลเดอร์ ให้เป็นหมวดหมู่ การตั้งชื่อ โฟลเดอร์ ให้ใช้หลักการเดียวกับการตั้งชื่อไฟล์งาน
3. ไม่ว่าจะชื่อไฟล์งานหรือ โฟลเดอร์ ควรมีคำสำคัญ (Key Word) ใส่ลงไปด้วย เพื่อง่ายต่อการค้นหา
หากทุกท่านสามารถนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ได้ในการทำงานทุกวันจนเป็นนิสัย แน่นอนว่าจะช่วยให้การทำงานราบรื่นเป็นระเบียบมากขึ้น อีกทั้งยังเป็นส่วนหนึ่งที่ส่งผลให้งานประสบความสำเร็จและมีประสิทธิภาพขึ้นอีกด้วย
