Cover Letter หรือ จดหมายสมัครงานที่เขียนขึ้นเพื่อแนะนำตัวเองอย่างย่อ เพื่อใช้ยื่นสมัครงานกับองค์กรทีjเราสนใจ เป็นเหมือนบทนำเพื่อให้ฝ่าย HR สนใจที่จะดู Resume และ Portfolio ของเรา จึงถือเป็นส่วนสำคัญที่จะช่วยสร้างความโดดเด่นให้กับตัวผู้สมัคร เว็บไซต์จ๊อบไทยดอทคอม จึงแนะนำ 4 เทคนิคการเขียนจดหมายสมัครงานเพื่อดึงดูดใจฝ่าย HR ในการเรียกสัมภาษณ์งาน

     1. ปรับวิธีการเขียน เปลี่ยนวิธีการเกริ่นนำให้มีความน่าสนใจมากขึ้น เช่น การเล่าถึง Passion ที่มีต่อตำแหน่งงานและองค์กร หรือถ้าหากเคยเป็นลูกค้า หรือเคยร่วมงานกับบริษัทที่สมัคร ควรเล่าถึงความประทับใจที่มีด้วย เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณมีความผูกพันและเหมาะสม อาจจะใส่ลักษณะนิสัย ทักษะ ผลงาน ความสามารถ ที่คิดว่ามีความโดด แต่สิ่งสำคัญ ควรดูตำแหน่งที่สมัครและศึกษาวัฒนธรรมองค์กรให้ดีก่อน สุดท้ายอาจจะปรับดีไซน์ของจดหมายให้น่าสนใจ จากกระดาษขาวๆ ที่มีแต่ข้อความก็ให้เพิ่มลูกเล่น หรือสีสันให้กับจดหมายก็ได้เช่นเดียวกัน

     2. สร้าง Website หรือทำ Slide Presentation แนะนำตัวเอง การสร้างเว็บไซต์ขึ้นมาเพื่อแนะนำตัวเอง เหมาะสำหรับคนที่ทำงานสายโปรแกรมเมอร์ หรือออกแบบเว็บไซต์ ส่วนคนที่ไม่มีความรู้ด้านการทำเว็บไซต์ ไม่ต้องกังวลไป อาจใช้วิธีนำเสนอผ่านบริการที่เป็นการสร้าง หรือฝาก Slide Presentation ต่างๆ ก็ได้เหมือนกัน

     3. ทำ Video แนะนำตัวเอง แทนที่จะเขียนจดหมายเพื่อแนะนำตัวเอง ลองเปลี่ยนมาใช้วิธีการพูดถึงประสบการณ์ หรือสิ่งที่คิดว่าจะดึงความสนใจจาก HR ด้วยคลิปวิดีโอแทน ซึ่งจะแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารและบุคลิกต่างๆ ของคุณ แต่ทั้งนี้วิดีโอก็ไม่ควรมีความยาวจนเกินไป ควรกระชับและดูน่าสนใจ ที่สำคัญคือต้องแสดงออกถึงความเป็นตัวของตัวเอง อย่ามัวก้มหน้าก้มตาอ่านแต่สคริปต์

     4. สร้างสรรค์รูปแบบที่ไม่ซ้ำใคร อาจแนะนำตัวเองด้วย Self-Promotion Package หรือ การทำชิ้นผลงาน ซึ่งประกอบไปด้วย Cover Letter, Resume, Portfolio และนามบัตร ที่แสดงออกถึงตัวตนของผู้สมัคร และสื่อถึงตำแหน่ง หรือบริษัทที่สมัคร เพื่อทำให้ฝ่าย HR เห็นถึงความตั้งใจและความคิดสร้างสรรค์ โดยเฉพาะสายงานประเภทออกแบบ นี่เป็นด่านแรกที่จะแสดงให้เห็นถึงความสามารถที่คุณมี

Tips : RESUME กับ CV ต่างกันอย่างไร

เชื่อว่าหลายๆ คนอาจยังสับสนว่าจริงๆ แล้ว Resume และ Cover Letter (CV) มีความแตกต่างกันอย่างไร ซึ่งจริงๆ แล้ว CV คือ จดหมายสมัครงานเพื่อแนะนำตัวเอง ที่มักจะเขียนอธิบายว่า คุณสนใจสมัครงานในตำแหน่งใดและเหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นอย่างไรบ้าง เป็นส่วนที่แสดงให้เห็นถึงความตั้งใจและทัศนคติ ให้บริษัทเห็นว่าคุณคือคนที่เหมาะสมสำหรับบริษัทของเขา แต่ RESUME คือ ประวัติส่วนตัว ที่ระบุถึงข้อมูลส่วนตัวทั้งหมด ทั้งที่อยู่ ประวัติการศึกษา ประสบการณ์ทำงานที่ผ่านมาทั้งหมด