Bangkok post> Jobs > Career guide

เทคนิคการขอเลื่อนเดดไลน์

  • Published: Sep 7, 2016 12:35
  • Writer: Post Today | 1 viewed

     การทำงานภายใต้เดดไลน์ดีอย่างหนึ่งคือ ฝึกให้มีความกระตือรือร้นทำให้สำเร็จภายในเวลาที่กำหนด เพราะถ้าไม่เสร็จผลเสียย่อมเกิดขึ้นแก่เราแน่นอน แต่บางครั้งด้วยลักษณะงานบางอย่างประกอบกับเวลาที่น้อยไปอาจทำให้ไม่สามารถปิดงานให้เสร็จทันเวลาได้ แม้ว่าจะพยายามอย่างเต็มที่แล้วก็ตาม ถึงตรงนี้การขอเลื่อนเดดไลน์กับหัวหน้าจึงเป็นสิ่งที่ต้องดำเนินการ หากปล่อยเงียบไม่แจ้งไม่เป็นผลดีต่อตัวเองแน่นอน

     เชื่อว่าหลายคนอาจเจอกับเหตุการณ์ทำนองนี้ที่เส้นตายขยับเข้ามาใกล้ทุกที แต่งานในมือดูยังไงก็ไม่น่าจะเสร็จทันเวลา การจะแกล้งลืมหรือลาป่วยสักวันสองวันคงไม่ใช่เรื่อง เพราะดีไม่ดีขณะคิดอาจมีสายโทรศัพท์ ไลน์ หรืออีเมลจากหัวหน้าเข้ามาในเวลานั้นว่างานเสร็จหรือยังก็เป็นได้ ฉะนั้นการรอให้ถึงเส้นตายอาจทำให้เราแย่ได้ จึงควรขอเลื่อนเดดไลน์กับหัวหน้าไปเลย

     1. แจ้งให้หัวหน้ารู้ล่วงหน้า ถ้ามั่นใจว่าด้วยวิธีไหนๆ งานในมือที่มีอยู่คงจะไม่เสร็จตามเป้าหมายแน่นอน ควรแจ้งหัวหน้าให้ทราบล่วงหน้าอย่างน้อยก่อน 1 สัปดาห์ ทั้งนี้เพื่อจะให้หัวหน้ามีเวลาในการบริหารจัดการปัญหาตรงนี้โดยการจัดลำดับงานใหม่ แบ่งงานของเราไปให้คนอื่นช่วย หรือหาวิธีแก้ปัญหาอื่นๆ ได้อย่างทันท่วงที

     2. กล่าวขอโทษ การกล่าวคำขอโทษ ยิ่งเร็วเท่าไรยิ่งดี แม้ว่าหัวหน้าจะออกอาการหัวเสียไม่พอใจหรือต่อว่ามาอย่างไรก็ถือเป็นหน้าที่ที่เราจะต้องรับฟังอย่างสงบ หลังจากนั้นเชื่อว่าทุกอย่างน่าจะคลี่คลายไปในทางที่ดี เพราะคงไม่มีใครที่อยากให้งานไม่เสร็จ หรือเกิดความล่าช้า และคงไม่มีใครอยากโดนด่า

     3. อธิบายสาเหตุที่ไม่ทัน บางครั้งชีวิตคนเราก็มีปัญหาต่างๆ แทรกเข้ามาในช่วงการทำงานตามเดดไลน์ อาจเป็นปัญหาเร่งด่วนที่ต้องแก้ เรื่องฉุกเฉินที่ปล่อยผ่านไม่ได้ หรือวิกฤตทางอารมณ์ที่เราไม่อาจควบคุมตนเอง มีส่วนให้งานที่วางแผนไว้ต้องล่าช้าออกไป สิ่งเหล่านี้ควรบอกหัวหน้าเพื่อจะได้เข้าใจว่าปัญหานั้นๆ เกิดจากอะไร หากเกี่ยวกับงานหัวหน้าอาจช่วยแก้ปัญหาให้ได้ หรือถ้าเรื่องส่วนตัวก็อาจมีคำแนะนำดีๆ ให้

     4. แจ้งเดดไลน์ใหม่ บางครั้งหัวหน้าอาจรอให้เราได้พูดอะไรที่แสดงถึงความรับผิดชอบออกมาระหว่างกล่าวขอโทษหรืออธิบายสาเหตุที่งานล่าช้าออกไป เราสามารถกำหนดเส้นตายเอง ให้วันเวลานัดหมายที่แน่นอนพร้อมให้คำสัญญาและความมั่นใจกับหัวหน้าว่าจะทำงานนั้นๆ ให้เสร็จสิ้นตามกำหนดเวลาใหม่ได้อย่างแน่นอน ซึ่งก็ควรจะทำให้เสร็จเรียบร้อยตามที่ได้รับปากไว้จริงๆ ด้วย เพราะไม่อย่างนั้นก็เตรียมรับกับผลที่จะเกิดขึ้นตามมา