Bangkok post> Jobs > Career guide

รับน้องใหม่ ในองค์กรมั่นคง

  • Published: Jun 7, 2016 15:35
  • Writer: Post Today | 1,308 viewed

 

     ขอแสดงความยินดีกับพนักงานใหม่ และในช่วงที่หลายๆ องค์กรมีข้อจำกัด และมีแต่จะลดขนาดกิจการให้เล็กลง แต่ถ้าใครได้งานทำช่วงนี้ก็ต้องถือว่าโชคดีที่สุด ช่วง 2-3 สัปดาห์แรกที่คุณได้เข้ามาทำงานในบริษัทแห่งใหม่นั้น ถือเป็นช่วงเวลาที่สำคัญอย่างมาก มีข้อแนะนำสำหรับพนักงานหน้าใหม่ที่อยู่ในสถานการณ์ที่ต้องปรับตัว

     ➤ ข้อแรก มีความมั่นใจในตัวเอง ความมั่นใจไม่ใช่ว่าคุณต้องโชว์มั่นเต็มร้อยอะไรแบบนั้นนะ แต่ความเป็นคนน่ารัก ไม่หยิ่ง ไม่ถือตัว มีความเป็นกันเอง มีความอ่อนน้อมถ่อมตน ก็เป็นการแสดงออกได้ดีด้วยว่าคุณภูมิใจกับตัวเองและมั่นใจรู้สึกดีๆ กับสังคมใหม่

ความเงียบอาจกลายเป็นความหยิ่งยโส ทั้งที่อาจแค่พนักงานใหม่ขี้อาย ซึ่งก็จะกลายเป็นว่าคุณไม่ได้รับการดูแลจากคนรอบข้างเท่าที่ควร ทางออกก็คือ แนะนำให้สร้างสัมพันธภาพอันดีนับตั้งแต่วันแรกที่ก้าวเข้ามาทำงานในบริษัท ใช้เวลาในการสร้างเครือข่ายกับเพื่อนร่วมงานของตัวเอง โดยการสนทนาอย่างไม่เป็นทางการนัก จะช่วยผ่อนคลายความเครียดกับบรรยากาศใหม่ๆ ที่ไม่คุ้นเคยได้ดีทีเดียว

     ➤ ผนึกพลังประสานความต่าง หากองค์กรของคุณแบ่งย่อยเป็นหลายแผนก ข้อนี้สำคัญมากๆ คุณต้องไม่ทำตัวแบ่งแยกว่าถ้าไม่ใช่งานของตัวเองก็ไม่ทำ ยิ่งองค์กรใหญ่พนักงานยิ่งต้องทำงานเป็นทีมได้ดี (Synergy) โดยมีความภูมิใจในตัวเองและองค์กร

     ➤ เตรียมตัวให้พร้อมกับการเปลี่ยนแปลง สถานการณ์ใหม่ๆ มีให้รับตลอดเวลา ท่องๆ ไว้ ไม่ใช่เรื่องเครียด ปัญหาใหม่มีให้ท้าทายและแก้ไขปัญหา และนี่คือธรรมชาติของสถานที่ใหม่ งานใหม่ 

     ➤ เป็นนักสื่อสารที่ดี เจ้านายต้องการลูกน้องที่สื่อสารได้ชัดเจน ยิ่งงานที่ต้องแก้ปัญหา ลูกน้องต้องสามารถตอบคำถาม อธิบายถึงที่มาของปัญหา สรุปสาระสำคัญ และเสนอแนะวิธีการแก้ไขได้อย่างไม่เยิ่นเย้อ บางคนก็ไม่รู้ตัวหรอกว่าเป็นคนพูดไม่รู้เรื่อง เริ่มต้นงานใหม่ลองหาวิธีฝึกพูดกันใหม่ก็ดีนะ

     กล้าพูดในสิ่งที่เป็นความจริง ด้วยวิธีการเหมาะสม เพราะการสื่อสารเป็นปัจจัยสำคัญต่อความสำเร็จ ข้อนี้ต้องเริ่มจากต้องมีสมาธิในการทำงาน ลองหัดสังเกตสไตล์การสื่อสารภายในองค์กรใหม่ของคุณ ว่าคนส่วนใหญ่ชอบที่จะสื่อสารกันอย่างไร สื่อสารกันด้วยช่องทางไหน เพื่อเรียนรู้ว่าพนักงานคนอื่นๆ ทำตัวกันอย่างไรบ้าง และการกระทำเหล่านั้นมีผลกระทบต่อตัวคุณอย่างไรบ้าง ซึ่งก็ถือเป็นโอกาสอันดีในการเรียนรู้วัฒนธรรมองค์กรได้ด้วย

     คนสำคัญที่สุดคือหัวหน้างาน เขามีสไตล์การสื่อสาร หรือมีความคาดหวังให้คุณสื่อสารกับเขาอย่างไร ไม่ควรพลาดที่จะสังเกตบุคลิกหรือสไตล์การทำงานก่อนล่วงหน้า รู้เขารู้เราทำความประทับใจแบบไม่ต้องลงทุนลงแรงเลย

     ให้เครดิตคนทำงานได้ดี ไม่ใช่เรื่องการประจบ แม้แต่เจ้านายเองก็ตาม ต้องไม่ลืมที่จะกล่าวคำขอบคุณ

     ทำให้ได้ 150% ของเป้าหมาย กูรูเรื่องงานเคยแนะนำว่านี่คือเคล็ดลับการเริ่มทำงานใหม่ 

     ถามหาฟีดแบ็กผลการทำงาน เมื่อทำงานผ่านไป 1 เดือนแล้ว แนะนำให้พูดคุยกับหัวหน้างานเกี่ยวกับสิ่งที่คุณได้ทำถูกต้อง หรือเรื่องต่างๆ ที่อาจทำผิดพลาดไป สรุปวิธีการแก้ไขความผิดพลาดเหล่านั้น ไม่ต้องรอผ่านการทดลองปฏิบัติงาน ต้องไม่รอถึง 6 เดือน

     หลีกเลี่ยงการซุบซิบนินทา อีกข้อสำคัญต้องให้ความเคารพกับสิทธิส่วนตัวของเพื่อนร่วมงาน อย่าร่วมวงพูดถึงข่าวลือ ต้องลุกขึ้นปกป้องความลับของบริษัทไม่ให้รั่วไหล