Bangkok post> Jobs > Career guide

เตรียมตัวก่อนไปสัมภาษณ์งานให้เป็นดาวเด่นอย่างมืออาชีพ

 

     การสัมภาษณ์ก็เปรียบเหมือนกับทักษะตัวหนึ่งของเรา ซึ่งการฝึกฝนและเตรียมตัวก็จะทำให้ทักษะนี้ถูกพัฒนาขึ้นได้ และอาจเป็นตัวตัดสินว่าจะได้งานที่ต้องการนั้นๆ หรือไม่ ไม่มีการเตรียมสัมภาษณ์แบบใดแบบหนึ่งที่ดีที่สุด เพื่อให้บรรลุผลสำเร็จการสัมภาษณ์ในแต่ละครั้งก็เปรียบเสมือนการเรียนรู้ การเรียนรู้และเตรียมตัวในแต่ละครั้ง ก็จะส่งผลที่ดีและเตรียมความพร้อมที่มากยิ่งขึ้นในอนาคต

การเตรียมแบ่งออกเป็น 4 ส่วนหลักๆ คือ

     1. การเตรียมตัวเบื้องต้น  ซึ่งเป็นการประเมินตนเอง, ความสามารถหรือทักษะ, ความสำเร็จที่ผ่านมา, ความสนใจในเส้นทางการงานของตน (Career path) และประเมินคุณค่าของตน

         • การประเมินตนเอง ถ้าเป็นไปได้ควรหมั่นประเมินเป็นประจำทุกปี เพื่อให้ทราบถึงทักษะที่เพิ่มขึ้นมา ความสามารถต่างๆ จุดแข็ง จุดอ่อน และรวมถึงความสนใจในตัวเนื้องานต่างๆ

         • สร้างไฟล์ความสำเร็จส่วนตัวเองและบันทึกไว้เป็นประจำ เช่น จดหมายหรืออีเมล์แสดงความยินดีหรือความสำเร็จต่างๆ ของหัวหน้าและลูกค้าและโปรเจกต์ หรือกิจกรรมต่างๆ ที่ผ่านมา แล้วนำไปเขียนใส่ไว้ใน Resume ได้ จะทำให้น่าดึงดูดได้เป็นอย่างดี

         • เตรียมตัวศึกษา Resume ของตนเองอย่างละเอียด โดยเฉพาะในส่วนของประสบการณ์ในอดีต และ ทักษะที่สอดคล้องกับตำแหน่งที่จะไปสัมภาษณ์

     2. การเตรียมตัวศึกษาหาข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรและตำแหน่งที่จะไปสัมภาษณ์

ทำการค้นคว้าอย่างละเอียดเกี่ยวกับองค์กรและตำแหน่งที่จะไปสัมภาษณ์ ทั้งจากทางสื่อต่างๆ สื่อออนไลน์ หรือทางคนรู้จักที่เคยทำงานที่บริษัทนั้นๆมาก่อน เพื่อให้ทราบถึงขั้นตอนการสัมภาษณ์ รวมถึงการรู้จักวัฒนธรรมขององค์กรด้วย

     3. การเตรียมตัวสำหรับคำถามที่อาจถูกถาม

เตรียมและฝึกตอบคำถามที่คาดการณ์ไว้ คำถามหลัก 3 อย่างที่จำเป็นต้องเตรียมคือ ทำไมถึงสนใจสายงานนี้ ทำไมจึงสนใจในตัวบริษัท และทำไมจึงสนใจตำแหน่งนี้ นอกจากนั้นควรเตรียมตอบคำถามที่อาจจะเกิดขึ้นจาก Resume เช่น ประสบการณ์ เกรด หรือข้อบกพร่อง เช่น เปลี่ยนงานบ่อย ฝึกตอบคำถามกับเพื่อนสนิทหรือคนในครอบครัว และอัดเสียงหรือวิดีโอไว้ เพื่อพัฒนาบุคลิคภาพและน้ำเสียง นอกจากเตรียมคำถามเหล่านี้แล้ว อีกประเด็นหนึ่งที่สำคัญคือ การเตรียมคำถามของตนเอง ที่จะถามผู้สัมภาษณ์ และรวมถึงคำถามที่ไม่ควรถาม เช่น เงินเดือน

     4. การเตรียมตัวเกี่ยวกับการแต่งกายและสถานที่ที่ต้องไปสัมภาษณ์

         • เตรียมเครื่องแต่งการให้พร้อมก่อนวันสัมภาษณ์จริง ถ้าเป็นไปได้พยายามดูจากวัฒนธรรมองค์กร หรือจากคนรู้จักในบริษัทนั้นๆ ถ้าไม่ทราบให้ใส่สูท จะเป็นเครื่องแต่งกายที่ปลอดภัยที่สุด

         • ศึกษาสถานที่สัมภาษณ์และการเดินทาง เผื่อเวลาการเดินทางไว้ให้มากพอสำหรับ การจราจร การหลงทาง และอุปสรรคต่างๆ

         • เตรียมสำเนา Resume เอกสารการสมัครงาน และเตรียมสมุดจดสิ่งสำคัญระหว่างสัมภาษณ์ แต่ไม่ควรจดเยอะเกินไป จดแต่ประเด็นสำคัญๆ แต่เพียงเล็กน้อย รวมถึงจดชื่อผู้สัมภาษณ์ เบอร์ติดต่อ และอีเมลล์ไว้ด้วย หรือ ขอนามบัตรแทน

         • หลังสัมภาษณ์เสร็จสิ้น ส่งข้อความขอบคุณผ่านทางอีเมลล์ ภายใน1-2 วัน ถึงผู้สัมภาษณ์

     เพียงเท่านี้ คุณก็สามารถไปสัมภาษณ์โดยพกความมั่นใจไปเต็ม100ได้แล้ว และเมื่อคุณมีความมั่นใจบวกกับความตั้งใจ คุณก็จะตอบได้อย่างฉะฉาด ชัดเจน ตรงประเด็น ถูกใจผู้สัมภาษณ์แน่นอน